INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali dei CANDIDATI ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

 

Avv. Emanuele Cammareri, con sede legale in via Aurelio Saffi, 23 – 20123 Milano, P.IVA 04893790966,

 

unitamente a 

 

Avv. Davide Bresner, con sede legale in via Aurelio Saffi, 23 – 20123 Milano, P.IVA 05816130966

 

(di seguito, “Contitolari”)

Premesso di aver concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), il cui contenuto essenziale è a Sua disposizione presso le sedi dei Contitolari, La informano ai sensi dell’art. 13 GDPR che i Suoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità e modalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento.

 

1. Finalità del trattamento

I Contitolari raccolgono, registrano, consultano e in generale trattano i Suoi dati contenuti nel CV (dati anagrafici, precedenti esperienze lavorative, titolo di studio, situazione familiare, fototessera) per finalità inerenti al processo di selezione. 

In particolare, i Contitolari potranno usare i Suoi dati per:

1. attività precontrattuali relative all’interesse da Lei dichiarato di stringere una collaborazione di natura lavorativa con i Contitolari e quindi attinenti al processo di ricerca e selezione;
2. perseguire un legittimo interesse ai fini di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

2. Tipologia di dati personali trattati

I dati personali che i Contitolari solitamente utilizzano includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:

• nome, indirizzo, informazioni di contatto, codice fiscale, età, luogo e data di nascita, titolo di studio, precedenti esperienze lavorative e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage),
• documenti comprovanti la Sua identità e il Suo diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sul Suo CV;
• se la candidatura è avvenuta tramite il Suo account LinkedIn o qualsiasi altro social media: i dati del Suo profilo;
• feedback su di Lei presentati dallo staff dei Contitolari e da altri soggetti.

In alcuni casi i Contitolari potranno altresì raccogliere, solo qualora sia strettamente necessario ai fini della selezione: 

• i Suoi dati particolari di cui all’art. 9 del GDPR idonei a rivelare il Suo stato di salute (ad esempio appartenenza a categorie protette di cui alla legge 68/99, eventuale disabilità e sistemazioni di cui si necessita sul posto di lavoro). 

La preghiamo di non inserire nel CV altri dati particolari (convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, orientamento sessuale) che verrebbero comunque cancellati.

 

3. Base giuridica

Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 1 a) è necessario per lo svolgimento del processo di selezione e, in generale, per l’esecuzione delle misure precontrattuali relative alla gestione del Suo rapporto professionale con i Contitolari, ai sensi dell’art. 6 par 1 l. b) del GDPR. 

Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 1 b) è necessario per perseguire un legittimo interesse dei Contitolari, ai sensi dell’art 6 par 1 l. f) del GDPR.

 

Per quanto riguarda i dati particolari idonei a rivelare lo stato di salute e strettamente necessari ai fini della selezione, come indicato sopra, potranno essere trattati senza il Suo preventivo consenso in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi o eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione Europea, da leggi, da regolamenti, nonché per esercitare i diritti specifici dei Contitolari del trattamento o dell’interessato, in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art 9 par. 2 lett. b) GDPR. 

 

4. Modalità di raccolta 

I Suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità:

• tramite e-mail;
• tramite posta cartacea;
• presso la sede dei Contitolari;
• tramite il sito internet/portale;
• tramite siti internet di terzi o social network.

 

Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio in un’apposita scheda di valutazione che verrà conservata unitamente ai curricula con i medesimi tempi di conservazione.

 

I Suoi dati, pertanto, potranno essere raccolti: 

• quando il CV perviene in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale pubblicato dai Contitolari. In questo caso saranno valutate solo le candidature in possesso dei requisiti per un'intervista di valutazione.
• quando il CV viene inviato in seguito a Sua candidatura spontanea: nel caso in cui la candidatura non fosse di interesse dei Contitolari il CV presentato verrà distrutto nell'immediato. Al contrario, se fosse di interesse per i Contitolari, quest’ultimi forniranno idonea informativa al primo contatto utile con l'interessato.

 

Una volta ricevuta la Sua candidatura, che sia spontanea o in risposta ad un annuncio, i Suoi dati personali potranno essere inseriti, dai Contitolari o da personale a tale scopo autorizzato, negli archivi dei Contitolari, sia in formato cartaceo che in formato elettronico. 

 

5. Periodo di conservazione 

I Contitolari hanno la facoltà di conservare i Suoi dati personali per un periodo fino a 12 mesi dalla Sua candidatura. Se il processo di selezione avrà esito positivo, i Contitolari saranno tenuti a conservare i Suoi dati personali più a lungo al fine di ottemperare agli obblighi contrattuali e giuridici in vigore.

 

6. Obbligatorietà del conferimento dei dati e consenso

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dai Contitolari, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e quindi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con i Contitolari.

 

 

 

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti con le modalità sopra descritte sarà effettuato con modalità sia manuali che elettroniche e sarà improntato alla garanzia della massima sicurezza al fine di proteggere i diritti e le libertà dell’interessato. In particolare, non saranno effettuati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

 

8. Comunicazione e diffusione dei dati personali

I Contitolari - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - potranno comunicare i Suoi dati personali a diverse categorie di destinatari, quali ad esempio:

• i soggetti autorizzati del trattamento coinvolti nelle operazioni di valutazione e selezione delle candidature;
• soggetti (a titolo indicativo, società/persone fisiche che per conto dei Contitolari svolgono attività di ricerca e selezione del personale, società/persone fisiche delle quali i Contitolari si avvalgono per l’esecuzione di servizi strumentali al conseguimento delle sopraddette finalità, società/persone fisiche delle quali i Contitolari si avvalgono per l’esecuzione di attività di archiviazione dei dati). Tali soggetti possono svolgere dette attività in veste di titolari autonomi oppure responsabili esterni del trattamento.

I Contitolari potranno, inoltre, comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra: 

• a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Organi di Polizia, Enti Pubblici e tutti a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione. 

 

9. Trasferimento dati all’estero

I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Tuttavia, resta inteso che, ove si rendesse necessario, potremo trasferire i dati personali anche in Paesi non SEE, garantendo sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili: 

• in caso di trasferimenti internazionali di dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) e destinati ad un Paese non SEE, il trasferimento può avvenire se la Commissione Europea abbia riconosciuto che un Paese non SEE fornisca un livello adeguato di protezione dei dati: in questo caso, i Suoi dati personali possono essere trasferiti su questa base;
• per i trasferimenti verso Paesi non SEE in cui il livello di protezione non è stato riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea, si potrà fare affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica e/o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea per il trasferimento di dati personali extra UE.

 

10. I Suoi diritti e modalità di esercizio

La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i Suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile; 
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati; 
• richiedere la cancellazione dei Suoi dati, nei termini consentiti dalla normativa; 
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano; 
• limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione; 
• chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto; 
• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto. 
• in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano dei Contitolari per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione. 

Qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi ai Contitolari del trattamento al seguente indirizzo e-mail: segreteria@bcip.it